גורמים רבים יכולים להשפיע על תפוקת העובדים במשרד. למשל: המקום הפיזי שבו הם עובדים, החברה, הנוחות והציוד. לכן ברור מדוע, אם גם אתם רוצים עובדים שעושים עבודה טובה, עליכם לדאוג להם. ככל שתנאי העבודה שלהם במשרד יהיו טובים יותר, כך תפוקת העבודה שלהם תגדל. תוהים מה זה אומר, למה זה חשוב ואיך עושים את זה? במאמר שלפניכם תמצאו נקודות למחשבה שיהפכו את המשרד שלכם למקום שנעים לעבוד בו.
הקשר בין תפוקת העובדים והנוחות שלהם בעבודה
מתוך לא מעט גורמים שישפיעו על תפוקת העובדים, הנוחות היא בעלת חשיבות רבה. נסו לחשוב על עצמכם ועל האופן שבו הייתם עובדים במשרד שלא נוח לכם בו. האם הכיסא לא נוח ואם הוא לא בפרופורציה לשולחן, זה לא נוח. כשאנחנו חשים אי נוחות, יהיה לנו קשה להתמיד בעבודה ולעשות אותו על הצד הטוב ביותר. לכן, כשאתם מנסים לחשוב על סביבת עבודה טובה, התייחסו לנוחות. האם מדובר על מקום שבו העובדים שלכם ירגישו בנוח? והאם הציוד שבו הם יעשו שימוש הוא ציוד ארגונומי? אם העובדים ישבו על כיסאות לא נוחים, הם יסיימו כל יום עבודה עם כאבים. לעומת זאת, אם תבחרו עבור העובדים שלכם כיסאות חכמים, ארגונומיים ונוחים, התוצאה תהיה שונה. מעבר לכך, כשמדברים על תפוקת העובדים יש להתייחס גם לתאורה. כולנו יושבים שעות במשרד והתאורה משפיעה עלינו מאוד. היא משפיעה מבחינת מצב הרוח, העיניים והיכולת להישאר מרוכזים שעות. לכן חשוב מאוד לבחור מקום שיש בו גם תאורה מתאימה שמקדמת עבודה.
תפוקת העובדים בחברה והקשרים החברתיים שלהם
כשתתחילו לבצע השוואת חללי עבודה, כדאי יהיה לשים לב גם לחברה. כלומר, כדאי לבדוק איזה עוד עסקים נמצאים במקום. באיזה תחומים עובדים האנשים האחרים שעושים שימוש באותו חלל עובדה משותף? בני כמה הם? ואיזו אווירה יש במקום? אין כל ספק בכך שיש קשר ישיר בין תפוקת העובדים ובין הקשרים החברתיים שהם יוצרים בעבודה. לכן רצוי מאוד להשקיע גם בעניין הזה ולבחור סביבת עבודה נעימה. מצד אחד, רצוי שזה יהיה מקום שיש בו עוד אנשים שעובדים, כי זה משפיע על האנרגיה. מצד שני, זה לא יכול להיות מקום רועש או עמוס מידי, כי זה יפגע בריכוז. חשוב לבחור מקום שבו לעובדים שלכם יהיה מכנה משותף עם העובדים האחרים. כך לעובדים שלכם יהיה יותר קל ליצור קשרים חברתיים שיוכלו להשפיע על תפוקת עבודתם. בנוסף, כדאי שתשלבו גם צמחייה במשרד. צמחייה מוסיפה לא רק צבע, אלא גם תחושה של רוגע. כל אלה ביחד ישפיעו על העובדים שלכם ועל אופן עבודתם ולכן זה חשוב.
משרד מעוצב ובסטייל הנכון יגרמו להם לתחושה טובה
לבסוף, כדי להבטיח שהעובדים יעבדו כמו שצריך, כדאי גם שיהיה להם נעים. כאן נכנס לתמונה נושא העיצוב, ויש לכך חשיבות רבה. תפוקת העובדים, כולל הרושם הראשוני שנוצר אצל הלקוחות, מושפע מהעיצוב. לכן כדאי יהיה לבחור חלל עבודה מעוצב ויפה שנעים לשבת בו שעות. בנוסף, קחו בחשבון גם את הטמפרטורה. לשבת שעות במשרד שחם בו, זה לא בא בחשבון. מצד שני, גם לעבוד במקום שבו קר מידי זה לא נוח. לכן חשוב לבחור משרד שיש בו מערכת מיזוג אוויר, ורצוי שהיא תהיה כמה שיותר משוכללת. בצורה כזאת ניתן יהיה לשלוט על הטמפרטורה בכל חדרי המשרד. כל הגורמים האלה ביחד ישפיעו על חיי היומיום של העובדים שלכם במשרד ועל תפוקת העבודה שלהם. השקיעו בכך, בחרו את המשרד המושלם ותראו שהפירות לא יאחרו להגיע.